Gestion Locative

BARNES offre un service de gestion de biens ou « Property Management » de qualité à tous les propriétaires et investisseurs qui possèdent une propriété dans la région de Miami et souhaitent, sur place, un interlocuteur de confiance.

Services à la carte

Que votre bien soit loué ou qu’il soit votre résidence secondaire, BARNES vous propose une gamme de services à la carte. BARNES gère aujourd’hui plus d’une soixantaine de propriétés.

BARNES vous guide à travers vos divers devoirs en tant que nouveaux propriétaires en Floride : 

  • Assurances : Barnes travaille avec plusieurs compagnies d’assurance (‘insurance brokers’), qui vous proposeront des devis adaptés à vos besoins. En Floride, les quatre polices d’assurance les plus communes et recommandées sont : 
    • Assurance propriété classique ou « homeowners insurance »: couvre notamment les dégâts des eaux et le feu, elle varie selon le type de bien.
    • Assurance ouragans : le plus souvent intégrée dans l’assurance propriété, elle couvre les dégâts provoqués par les phénomènes météorologiques exceptionnels tels que les ouragans et tornades. Elle est fortement recommandée en Floride mais pas obligatoire si vous n’avez pas acheté à crédit. 
    • Assurance inondations : uniquement pour les maisons situées en zones inondables. Pas obligatoire si vous n’avez pas acheté à crédit. 
    • Assurance responsabilité civile : parfois incluse dans l’assurance propriété classique, elle peut être nécessaire en plus d’une couverture minimum incluse dans l’assurance propriété afin d’obtenir une meilleure protection.
  • Comptable : Barnes conseille fortement à ses clients de choisir un expert-comptable local qui préparera les déclarations fiscales de fin d’année (‘tax return’) à envoyer au service des impôts Américain : l’IRS (Internal Revenue Service). Votre comptable aura également besoin de travailler en étroite collaboration avec l’avocat qui a constitué votre entité juridique si vous avez choisi d’acheter via une société.
    Grâce à son implantation de plus de 15 ans à Miami, Barnes est en mesure de vous proposer des cabinets d’experts comptables Américains ou francophones, connaissant les enjeux de votre investissement dans votre pays d’origine. Barnes va ensuite travailler étroitement avec ce comptable, lui fournissant toutes les informations nécessaires aux déclarations ainsi que les supports justificatifs : états comptables, copies des factures, etc.

Si votre bien est loué :

Barnes vous aide en amont, à sélectionner le locataire idéal. La loi de Floride nous permet de vérifier le casier judiciaire et la capacité de la personne à rembourser ses potentielles dettes. A noter qu’elle protège également les intérêts du propriétaire.

Lorsque le locataire a emménagé, Barnes devient son interlocuteur principal en gérant ses diverses requêtes. Nous nous occupons de faire respecter les termes du bail et de collecter dans les délais les loyers pour le propriétaire. Nous organisons et coordonnons la maintenance du bien et les éventuelles réparations, grâce à l’aide d’une équipe de prestataires sélectionnés pour leurs professionnalismes, et régulièrement remise en compétition pour vous assurer le meilleur rapport qualité-prix.  Aucune réparation majeure n’est faite sans l’accord du propriétaire.

En cas de litige avec le locataire ou de non-paiement des loyers, Barnes s’occupe de renforcer les termes du contrat avec l’aide juridique d’un avocat spécialisé, voire de lancer la procédure d’expulsion si nécéssaire. 

Barnes a développé une plateforme de consultation sécurisée pour ses clients. Vous pouvez suivre en ligne l’évolution de votre balance chez Barnes.

En cas de dégât majeur (inondation, incendie, etc), Barnes s’occupe immédiatement de lancer et de coordonner les procédures de déclaration aux assurances, en collaboration avec un ‘insurance adjuster’, personne spécialisée dans les relations avec les assurances, qui travaille dans votre intérêt pour être certain que vous tiriez le meilleur parti de votre police d’assurance. Nous coordonnons ensuite le paiement par l’assurance et les réparations, étape par étape, et ce, dans le respect des règles et régulations imposées par les codes et régulations de la ville et de votre ‘homeowner association’ (copropriété).

Pour votre résidence secondaire :

Barnes propose également un service personnalisé de prise en charge de votre résidence secondaire. Vous pouvez ainsi, choisir à la carte, les domaines dans lesquels vous souhaitez l’assistance de notre équipe.

Notre champ d’intervention, sur devis, peut alors s’étendre à des demandes plus spécifiques , pour exemple: 

  • Ouverture des divers comptes de charge;
  • Mise en place, gestion et paiement des différents prestataires, (électricité, internet, câble TV,  téléphone, eau, gaz, alarme, jardinier, ménage, entretien piscine, maintenance de la climatisation, etc.);
  • Renouvellement de votre société LLC ou Inc, chaque année avant le 1er mai;
  • Révision à la baisse de vos taxes foncières (‘Property taxes’) avec l’aide d’un avocat spécialisé.

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